一人有限公司,如何证明股东与公司财产独立?-如何才能算有限公司的合法股东
一人公司股东如何证明股东个人财产和公司财产相互独立。
经常做上市业务的朋友会非常清楚,一讲独立那么就会想到五独立,即:业务独立,人员独立,机构独立,资产独立,财务独立。如果把独立做到极致,那么我想这五独立都应该具备才是真正的独立。而司法实践中并没有如此高的要求,证明一人公司股东个人和公司财产独立,至少要做到资产独立和财务独立,这两独立一点折扣都不能打,另外的三个独立则需要根据具体情况确认。
首先来讲,所谓资产独立,指的是公司的资产和股东个人的资产分开。既不能存在混用,也不能存在所有权不明确。理论上讲公司可以免费使用股东的资产,但是股东绝对不可以免费使用公司的资产。二者之间发生使用对方资产的情况下,应当签订协议,并支付合理的对价。股东以资产出资的,一定要明确交付,需要过户的一定要过户到公司名下。公司使用股东个人的房屋,要签订房屋租赁合同,正常的核算成本。股东使用公司的车辆,应当合理,不能把公司的车辆作为家庭车辆使用,作为家庭车要使用的,应当支付租金。总之一句话,股东在公司面前别拿自己不当外人,不能因为只有自己一个股东就把公司的视为自己的。
其次,财务独立。指的是公司要建立健全自己的财务制度。账目要清晰明确,公司不能使用股东个人的账户进行收支。股东不得占用公司的资金,股东使用公司资金的情况下程序上要合法,不仅要有明确的股东决议,更要有借款合同并且约定合理的利息,并严格按照借款期限履行还款义务。公司要每年聘请外部机构做审计并出具正式的审计报告。当然反过来讲如果公司使用股东的资金,也应该签订借款协议,至于约不约定利息说可以自行决定。这种要求没有上市公司的要求高,某种情况下,公司占股东的便宜是可以的。绝对不能存在股东占公司便宜的情况。
第三,人员独立。股东不能拿着公司的员工给自己干私活,或者说给自己投资的其他公司干活。如果需要的话,则必须由受益方向公司支付对价。公司不能给非员工发放工资或支付保险,不能给股东的关联方公司的员工支付工资或缴纳保险,如果发生也必须是支付对价。
第四,业务独立。公司的资源创造的业务不能拿给股东自己或股东投资的其他公司。公司的业务一定要和公司签订合同,个人的业务一定要和个人签订合同,且履行过程中不得存在借名借用资金账户的情况。
第五,机构独立。虽然一人公司,麻雀虽小,但五脏必须俱全,三会一层必须应当按照普通有限公司要求建立,各项决策都应该有对应的管理机构做出,既不可逾越也不可荒废。
如果一人公司的股东做到上述要求,可以从上述五个方面论述公司股东和公司的独立性,必要的时候在充分举证的前提下,可以找第三方机构出具意见做出辅助的评价。
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