一个月便省出大几千的邮递费,全电发票不要太香啦!-购买电脑补开发票多少钱
#夏日生活打卡季#
据我所知,上海最早开始试运行全电发票。
前期的试运行阶段,我们小公司都没有资格参与,于是乎,今年就要开始全面铺网运行了,本来说年初就要都开始了,等了好久,说是再慢慢排队中。
千呼万唤始出来,就在5月份,终于排到了我们公司。
用了一个月简直不要太方便了,同事们惊呼这么好的东西为啥不早早用呢,哈哈哈哈。
用了后发现真是利好不断。
1、不用以前的税控盘了,等全电发票开通后,间隔2周税务局就会通知你带着剩余的空白发票(作废掉)和税控盘去大厅吊销税控盘,意味从此以后,税控盘将会烟消云散。以后就不在税控盘里开
2、不用发票软件了,登录国家税务局上海电子税务局,直接官网上开票即可。这样随时随地就可以开发票了,在家里就可以操作了。不像之前必须得在安装开票软件的那台公司电脑上开发票。
3、没有发票张数的限制,每个月会给出一个固定的总额度,像我们公司就是一个月1600的额度,至于张数你想开多少张就开多少张,只要所开发票的金额总数不超过税务给出的额度就好。
对于这点,可能是对我们公司来说最大的利好啦。
因为公司有做电商,开票的金额小,但是需要很多张数,以前发票张数总是不够用,老是一个月要申请几次,因为每个月申请第二次的时候就需要增量了,申请增量是需要时间的,一般都3个工作日,每次客服那边都很着急,这3天过的就像催命似的。
还老是因为发票不够申请衔接期间,遇到不讲理的客户还会被投诉,真是苦不堪言。
现在好了,终于不为这个问题而头疼了,算是解决我们开票以来最大的困扰了。
4、节省运费,之前开的纸质专票,都需要邮递给客户,公司选择的顺丰月结,每个月就单单邮递发票的快递费就需要大几千,现如今直接电子版PDF邮箱或者微信就可以直接发送给客户,方便的不要不要的啊~~~~~~~~
5、避免发票丢失,邮递发票的途中多多少少会出现发票丢失的情况,记得之前有个客户,发票寄出去了,半年后,开始找发票了,非说我们没有寄,最后商量给发票复印件并盖章,结果不同意,为此纠结了好久好久。
有了全电发票,再也不用担心发票丢失的问题了,你想要多少有多少,只要我们存档在。不香吗 哈哈哈
6、功能更加齐全+人性化,不要购买额外的附加功能,这项也能节省开支,而且使得开票更加高效便捷。
之前有个客户开票明细特别多,一般好几页的明细,需要开具发票清单,4-5页的清单明细,曾经我们都是一个一个敲上去的,每次开这1张票,需要2-3小时的时间,而且是全程复制粘贴,一动不动的像个机器人一样,重复操作着,谁开完后都直呼要吐了,真是太痛苦了。
还记得同事说过,有次疫情的时候,刚好的过年,开票的同事没能返岗,发票的开具人为就由老板娘临时顶替了一下,哈哈。不料就有这个很多页发票清单的发票,老板娘开完赶紧跟同事吐槽,他真的要开吐了。
这下也算是让老板身临其境,切身体会一下我们的痛苦了,老板也能更理解我们了,后来跟老板建议上一个清单导入的软件,也就更加顺理成章了,老板也同意了,后来就专门上了一个发票清单导入的软件。
做好表格直接导进去,开票软件里自动生成发票清单,的确是方便了很多。
现在全电发票,发现根本不需要这个功能,因为全电发票里有明细导入的功能,同事试了一下特别好用,唯一就是前期要把商品编码等基础档案资料信息导入全电发票官网系统里。
还有一个之前发票软件可以下载电子普票的PDF,但是需要一个一个下载,因为我们需要把当天开具的所有发票的PDF打包发给客服,所以需要批量操作,奈何发票软件不能实现,最后购买了航天的诺诺发票,可以批量导出发票的PDF。
但是以上这些软件均是需要收费的,天下没有免费的午餐,现在全电发票,有所有开票明细和可以批量下载PDF的功能,真是太好用了。
7、无纸化更加节能环保,不需要纸质资料,保护了我们的生态环境,算是对全人类的一项利好吧。
目前用下来,get到了这些优点了,怎么样,全电发票香不香?还没有申请或者开通的小伙伴赶紧联系税务局可以排队开通哦,外省也在慢慢接入全电发票,相信今年年底可能全国都能实行全电发票吧。
目前已经摸索的差不多了,如果大家有什么使用过程中的疑问都可以留言或者私信我,知无不言言无不尽,协助大家尽快适应全电发票。
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便捷高效的工作方法得心应手
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